เริ่มต้นปี 2021 หลายบริษัท เริ่มมีการปรับให้พนักงาน Work From Home ทำให้ต้องมีการปรับลักษณะการทำงาน การติดต่อประสานงานความร่วมมือต่างๆ กัน ภายในบริษัท ส่งผลให้เกิดการเหลื่อมล้ำกันระหว่างเวลาในชีวิตส่วนตัวและเวลาการทำงาน เนื่องจากไม่ได้มีกรอบเวลาการทำงานที่ชัดเจนเหมือนทำงานที่บริษัท โดยในบทความนี้เราจะขอแนะนำถึงวิธีที่จะช่วยสร้างสมดุล “Balancing” ชีวิตส่วนตัวและการทำงานให้ดียิ่งขึ้น ด้วยเทคนิคง่าย ๆ 5 วิธีดังนี้
1. จัดสรรพื้นที่สำหรับการทำงานโดยเฉพาะ : จัดพื้นที่สำหรับการทำงานเป็นสัดส่วนแยกจากพื้นใช้ชีวิตประจำวันส่วนตัว นอกจากจะช่วยให้มีโฟกัสและมีสมาธิในการทำงานที่ดีขึ้นแล้ว ยังช่วยในเรื่องการรับรู้ให้ผู้ทำงานสามารถแยกแยะพื้นที่ทำงานและพื้นที่ส่วนตัวได้ดียิ่งขึ้น และสามารถสร้างสมดุลระหว่างเวลางานและเวลาพักผ่อนได้
2. จัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง : วางแผนการทำงานโดยลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน ที่ต้องทำในแต่ละวัน จะช่วยทำให้ผู้ทำงานสามารถประมาณปริมาณงานและเวลาที่ต้องใช้ได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ งานที่ได้รับหมายสำเร็จภายในกรอบเวลา และไม่ล่วงเวลาจนรบกวนเวลาในชีวิตส่วนตัว
3. จัดสรรให้มีการประชุมกันภายในทีมอย่างสม่ำเสมอ : จัดให้มีการประชุมออนไลน์ พูดคุยกันภายในทีมอย่างสม่ำเสมอ เพื่อร่วมกันวางแผนการทำงาน อัพเดตเนื้อหาสำคัญๆ รวมถึงการติดตามและประเมินผลงานในช่วงระหว่าง Work From Home เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
4. หาเวลาพักให้ตนเอง : กำหนดให้มีเวลาพักผ่อน ในระหว่างชั่วโมงการทำงานนอกเหนือไปจาการพักทานอาหารกลางวัน โดยอาจแบ่งออกเป็นช่วงเวลาสั้นๆ 5-10 นาที ในแต่ละวัน
5. ละจากคอมพิวเตอร์เมื่อหมดเวลางาน : ปิดคอมพิวเตอร์ ละจากพื้นที่ทำงานหลังจากทำงานเสร็จเรียบร้อย เมื่อหมดเวลางานในแต่ละวัน ควรให้เวลากับชีวิตส่วนตัวของตนเองบ้าง อาจเดินเล่นที่สวนหน้าบ้าน ทำกิจกรรมผ่อนคลายกับคนในครอบครัว เพื่อสร้างสมดุลให้กับชีวิต
Chiravud Thumpunyawutr
Brand Marketing Expert
CONSYNC Group
