Work From Home อย่างไร ให้รู้ว่าบริษัทได้งาน

เปิดงานวันแรกหลายที่ก็ Work from Home ทันที
แล้วจะทำ WFH อย่างไรให้รู้ว่า พนักงานทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ บริษัทได้งาน ถ้าบริษัทยังต้องจัดการเข้าออกสำนักงานแบบนี้ไปเรื่อยๆ

บริษัทระดับเล็กถึงระดับกลางอาจมองว่า การทำงานแบบ Work From Home เป็นเรื่องยากและบริษัทเองก็ไม่ทราบว่าพนักงานทำอะไรอยู่ขณะอยู่บ้าน และสามารถทำงานได้หรือไม่ เราคงต้องเข้าใจก่อนว่า การ Work From Home นั้น ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมกับงาน และตำแหน่งของพนักงาน ซึ่งมีความแตกต่างกัน

โดยจะขอแนะนำทางฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดทำใบบันทึกการทำงาน (Timesheet) และ การกำหนดการสรุปงานช่วงการ Work From Home ในวันที่พนักงานต้องทำงานที่บ้าน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถทำใบบันทึกการทำงาน (Timesheet) พร้อม คู่มือการเขียน ให้กับพนักงาน โดยกำหนด วันที่ ช่วงเวลา งานที่ทำ ผลลัพธ์ และ สุขภาพของพนักงาน ผ่าน Word, Excel แล้วเก็บใน Share Drive หรือสามารถใช้ Google sheet รายงานหัวหน้างานได้เลย

ตัวอย่างหัวข้อการลง Timesheet

Tips: สำหรับการเขียนรายละเอียด

1. ระบุวันที่ และเวลาให้ชัดเจน
2. มีรายละเอียดว่า ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร
3. ผลลัพธ์ที่ได้, ได้รับอะไร สำเร็จหรือไม่ (หากพบปัญหาหรืออุปสรรคใดๆ สามารถระบุเพิ่มเข้าไปได้)
4. สำรวจและสังเกตุอาการของตนเอง เช้า/บ่าย

โดยบริษัทที่ไม่ต้องลงทุนเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ หรือถ้าองค์กรที่มีความพร้อมอาจทำผ่าน Program อื่นๆ ตามที่มีอยู่ก็ได้ นอกจากนี้คู่มือควรจัดสอนการเขียนให้ชัดเจน ว่า ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร และได้ผลลัพธ์อย่างไรที่ชัดเจนด้วยครับ

PIYA VITTAYAVAROTKIT (ปิยะ วิทยาวโรจน์กิจ)
Head of Consulting
CONSYNC Group